大分市ＰＴＡ連合会の個人情報保護方針

　大分市ＰＴＡ連合会は、当会の関連する団体及び個人対し、情報を正確、かつ機密に取り扱う重要な責務を担っていると考えております。
　そのために、個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、情報の保護徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。本方針に従って個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報の取り扱いについて

（1）個人情報の取得

　当団体は、個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当会の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

（2）個人情報の利用および共同利用

　当団体が、お預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当団体の正当な事業の範囲内でその目的達成に必要な事項を利用目的と致します。

●利用目的の範囲について

• 業務上の連絡をする場合
• 問い合せまたは依頼等への対応をする場合
• その他本団体の事業で、利用をする場合

●上記目的以外の利用について

　上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、利用される皆様の同意を頂くものとします。

（3）個人情報の第三者提供

　当団体は、上記団体の同意なしに第三者への個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当団体が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

（4）個人情報の開示・修正等の手続

　提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、市Ｐ連事務局まで問い合わせください。当該ご請求が当会の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

　当団体は、保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当団体の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当団体は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

　当団体は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務局内への部外者の立ち入りを制限し、当団体の個人情報保護に関わる管理責任者（市Ｐ連会長）を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

　当団体は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。